По закону компании должны регистрировать сделки с древесиной. Сюда относятся покупка, продажа, ввоз или вывоз леса.
Перечень древесины, на которую нужно составлять декларацию при сделках, есть в распоряжении правительства. Там бревна и дрова из разных пород дерева.
12 мая 2017 года новое распоряжение дополнило список, в нем появились пиломатериалы и брусы. Поэтому если покупаете древесину с корпоративной карты, ее нужно декларировать.
Декларацию нужно подать не позднее пяти дней после покупки. Для этого есть сайт Единой системы учета древесины и сделок с ней.
Декларация о сделках с древесиной в статье 50.5 Лесного кодекса на сайте Консультанта
Распоряжение Правительства с перечнем древесины
Дополнительный список древесины для контроля сделок
Единая государственная автоматизированная система учета древесины и сделок с ней
По закону все деньги на счету ИП — его личные, и он может ими пользоваться, как захочет. Корпоративная карта привязана к счету, с нее ИП может оплачивать покупки в супермаркете или бензин на заправке. Кажется, с нее можно без опасений оплачивать древесину, но лучше перестраховаться.
По инструкции Банка России физическим лицам открывают текущие счета, а ИП — расчетные. Карта привязана к расчетному счету. Поэтому есть шанс, что Департамент лесного хозяйства может придраться, но судебной практики пока нет.
На сайте ведомство отвечает на вопросы. Оно уточняет, что регистрировать сделку нужно даже при покупке дерева у перекупщика:
К перекупщикам относятся «Леруа Мерлен» и другие строительные супермаркеты.
Регистрировать сделки должны все компании. Правило не обходит школы и детские сады, которые закупают дрова для отопления:
Ведомство составило инструкцию, как составить и подать декларацию. Там восемнадцать листов, зато всё подробно.
Как заполнить декларацию по древесине на сайте Единой системы учета сделок с древесиной
Если купили дерево, но не заполнили декларацию, штрафы такие:
для руководителей — от 5000 до 20 000 рублей;
для ИП — от 7000 до 25 000 рублей;
для компаний — от 100 000 до 200 000 рублей.
Штрафы за нарушение лесного законодательства на сайте Консультанта
При небольших покупках суд может закрыть дело по незначительности. В этом случае будет устное предупреждение, что сделку надо декларировать. Нет точного определения, какую сумму считать незначительной. Это на усмотрение суда. Одного предпринимателя могут оштрафовать за покупку на 500 рублей, а другого — нет.
Освобождение от административной ответственности на сайте Консультанта
Если покупаете дерево для себя, а не для работы, лучше оплачивать личной картой или наличными. Если нужно оплатить корпоративной картой, проверяйте товары из дерева по реестру. Если наименования из чека там нет, можно не составлять декларацию.